<Success Stories
Yonyou

Mail Solutions 2018/08/28 10:32:08

Yonyou Software Co., Ltd. is China's largest provider of enterprise management software and services, which is used by more than 1.5 million companies and organizations in China and Asia Pacific. More than 60% of China's top 500 companies use Yonyou software. Yonyou Software currently has more than 100 subsidiaries and 6 R&D centers, and has established representative offices in Japan, Thailand, Singapore and other Asian regions, thus forming the largest service ecosystem in China's management software industry. Yonyou deployed the Coremail mail system in 2010 and became an important partner of Coremail.


Project Background

Yonyou's original mail performance was poor: on one hand, it could not meet the rapid growth of users, on the other, it could not carry a large number of internal mail group, affecting the normal internal mail office needs. To this end, Yonyou Software decided to replace the more advanced and reliable mail system. After the preliminary investigation and final project bidding, Yonyou Group finally chose Coremail products.

 

Project Requirements

1. Integrated AD domain authentication function to achieve unified AD account and mail account management, to meet the needs of daily management and mail processing.

2. Migrate the original data (including username, password, email, etc.) to the Coremail mail system to ensure the integrity of the data migration and the continuity of the new mail receiving in the foreign domain. After the migration is completed, the old storage can be used and the user data can be stored; in order to eliminate a single point of failure, the back-end server does a cluster based on independent shared storage; and maintains the usage habits of the original mail system, including the forwarding architecture of the Dev machine.

3. Anti-spam blocking rate is greater than 90% and powerful anti-virus capability to ensure daily mail security and stable operation.

 

Project Implementation

Coremail conducts secondary development for Yonyou AD and mail account issues to achieve a unified AD account and mail account management function platform. The administrator opens the " Yonyou Group Account" through the platform. This account has a dual "identity". It can log in to the Group's AD office system account, log in to the Coremail mail system, and include unified "department information", "password information", etc. Keep the AD system consistent with the organizational structure of the Coremail system, that is, the account information is updated synchronously.

After the completion of the unified platform development, Coremail customized a compact solution for the migration of Yonyou user data. During the migration, it fully complies with the module deployment mode of the original mail system and synchronizes the data of the original system to the transition device.

1. In the data preparation phase, all data is imported into the Coremail mail system, including user name, password, organization structure, mail content and other data, which does not affect the normal service of the original mail system.

2. In the switching phase, replace the IP and the original mail system directly on the line to achieve a smooth cut mail system.

3. In the old machine reorganization phase, the original server will be reorganized after the data migration is completed. Since Coremail is a distributed architecture, the impact of replacing the machine can be controlled within 50 seconds.

4. Storage, HA joint debugging, data migration to storage and HA deployment, eliminating single points of failure and joint debugging with the Coremail system.

 

Project Outcome

During the system switching process, the old mail system kept running, meeting the requirements of the complete migration of Yonyou Group data and the continuity of mail usage. The Coremail mail system runs stably after being online. There are 16,000 active users per day (27,000 registered users), more than 1.7 million pop visits, and more than 30,000 internal mass mails per day. After the unified platform is implemented, the management of the account is greatly facilitated. Because the Coremail anti-spam system can run in the mailbox system of the very large operation level such as NetEase mailbox and mobile 139 mobile phone mailbox, the successful interception rate of anti-spam is higher than the requirements put forward by Yonyou.


Return
Top